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Endnote使用技巧|经验|陷阱

1. 安装版本问题。

安装版本问题(Windows-Office-EndNote)。最新版Endnote X8 只能安装在 windows 7 以上,XP 不支持。Word 2016 只能关联 X8。EndNote X7 可以关联 Word 2010, Word 2013,EndNote X5 只能关联 Word 2010。建议 X8-Word 2016/2013 或 X7-Word 2013 或 X5-Word 2010,X5 与 X7,X8 会有版本兼容问题而导致显示不正常。目前推荐 X7-Word 2013 组合,功能够用强大,是最常见的配制工。但 X5-Word 2010 速度更快,配置低的电脑建议使用。

2. 与 Word 关联问题。

一般安装马上完成时,会有提示是否对 Word 进行配置,选择是,一般都会成功,安装好后 Word 中会出现工具条。安装完后有的小伙伴的word中不会显示endnote这个插件,可按照下述步骤手动关联:

  • 依次点击文件–选项–加载–com加载项–转到
  • 之后找到你endnote的安装目录,在里面找到configuration endnote.exe这个可执行文件,双击
  • 选中configuration endnote component,单击next
  • 在cite while you write复选框前打钩,单击next
  • 等待一会就会出现一个提示窗口,单击finish即可,在打开你的温word就关联起来了
![](https://zymin-1255632454.cos.ap-shanghai.myqcloud.com/endnote-skill/endmoteword.png)

3. Endnote 库的问题。

安装好后新建一个库,这个库的文件名自己取,把它保存到方便找到的盘和目录。【敲黑板!重点!】这个库包括名称相同的一个文件和一个文件夹,这两个你必须同时拷贝,放在 U 盘随身携带,只要在安装有 Endnote 的电脑上,打开「自己取名字.enl」,里面包含你所有的文献。
注:网上还有 Endnote X7 绿色免安装版,放 U 盘里,配合自己的文献库,移动办公那就一个爽字。

4. 建立 Group 的问题。

每个作者不止一篇论文,那么可以建立不同的 Group,对应一篇论文,把所有这篇论文相关的文献全部放在这个 Group 里面,方便管理,相当于 Windows 的一个文件夹,所有的 Groups 全部在上面的「自己取名字.enl」和「自己取名字.Data」这两个之中。

5. 性能提升秘籍,增加实用

5.1 写 SCI 文献,一般不会少于 20 篇参考文献,我们在插入文献或者修改论文时,必然伴随着文献在论文中顺序的改变,每次改动就会出现如此画风(图 X)。这个等待时间随着插入文献数的增加而增加,此时电脑进入假死状态,相当使人抓狂,如果你没耐心而乱点鼠标,企图妄想加快速度,Duang,就会变成真死机,Word 文档被破坏,如果还没有保存,那就要彻底爆走了。
想解决这个问题,第一种方法是关闭即时格式化.

![](https://zymin-1255632454.cos.ap-shanghai.myqcloud.com/endnote-skill/closee.png)

5.2 关于参考文献格式的修改,想补充一点以进一步提升性能。Endnote 所有文献格式文件均放在安装目录的Styles文件夹下。

常规有近 6 000 个格式文件,在选择时会有比较长的读取等待时间,老机器又会造成假死机,建议把这个目录里的文件全部移出到备份目录,仅留下需要用的格式文件,本人留下的是 Numberd.ens,这个格式最常见。

需要另外格式时,查看杂志社网站,均会有说明用哪种格式,找到对应文件,拷贝到 Styles 目录中,再在 Endnote 中选择就 OK 了,如果要作少量修改,可以点击 Edit - Output Style – Edit 「…」,修改后的格式文件也放在这个目录里,你可以拷贝出来,放 U 盘随身携带。这些工作都可以在论文全部完成后集中进行,以免写作时分心。

5.3 欧洲杂志投稿时要求把表图都放在论文的最后,作为附录形式,那么插入的参考文献就在所有的图表后面了,而我们想把参考文献放在论文文本的最后面,但是要在附录图表之前。

这个问题 Endnote 配合 Word 完美解决。我们只需要在 Word 表图附录的第一页开头位置插入一个分节符号, 再在 Endnote 中编辑相应的格式文件,点击 sections(分节设置),选择其中的 「Create a bibliography for each section」,这样 Endnote 就会把参考文献插入在分节符的前面那一页的最后,即表图附录的前面。分节同样特别适合于编撰书籍,因为每一个章节最后都要附上参考文献。

![](https://zymin-1255632454.cos.ap-shanghai.myqcloud.com/endnote-skill/fenjie.png)

5.4 【敲黑板!重点!】论文中插入文献之前必须去除重复文献,最好在导入文献库后马上进行,在菜单中选择 references – find duplicates,会自动查找重复的文献,弹出对话框,选择保留其中一个。
6.一般选择「#数字」小的那个,因为那是最早加入的文献,很有可能已经被引用,把它删除就会出现错误。如果没有去除文献,很容易出现问题,即同一篇当成两篇不同的文献在论文不同位置被引用,最后的参考文献列表中出现两篇相同的文献。这种低级错误投稿时必须避免。

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