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参考文献标注规则与常见问题解答


细节决定成败,要想在学术上取得进步,需要严谨的治学态度,而熟练掌握参考文献的著录规则就是于细节之处彰显严谨、规范的科研态度。在论文写作中究竟该怎样做到引文规范呢?一个重要的参考标准就是《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)。

01、文献类型和标识代码

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02、著录项目和著录格式

专著

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 其他责任者. 版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

示例:

[1]陈登原. 国史旧闻:第1卷[M].北京:中华书局,2000:29.

[2]PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal principles[M].4th ed. New York: McGraw Hill, 2001.

专著中析出文献

析出文献主要作者.析出文献题名[文献类型标识/文献载体标识].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

示例:

[1]周易外传: 卷5[M] //王夫之,船山全书:第6册.长沙:岳麓书社,2011:1109.

[2]WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M] //SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology; mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974:745-772.

连续出版物

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].年,卷(期)-年,卷(期). 出版地:出版者,出版年[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.

示例:

[1]中华医学会湖北分会. 临床内科杂志[ J ]. 1984,1(1)-. 武汉:中华医学会湖北分会,1984-.

[2]American Association for the Advancement of Science. Science[J].1883,1(1)-.Washington, D.C: American Association for the Advancement of Science,1883-.

连续出版物中的析出文献

析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标识/文献载体标识]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.

示例:

[1]袁训来,陈哲,肖书海,等. 蓝田生物群:一个认识多细胞生物起源和早期演化的新窗口[ J ]. 科学通报,2012,55(34):3219.

[2]KANAMORI H. Shaking without quaking [J]. Science,1998. 279(5359):2063.

专利文献

专利申请者或所有者. 专利题名:专利号[文献类型标识/文献载体标识]. 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.

示例:

[1]邓一刚. 全智能节电器:200610171314.3[P].2006-12-13.

[2]TACHIBANA R, SHIMIZU S, KOBAYSHI S, et al. Electronic watermarking method and system: US6915001[P/OL].2005-07-05[2013-11-11].http://www.google.co.in/patents/US61915001.

电子资源

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 出版地:出版者,出版年:引文页码(更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.

示例:

[1]中国互联网络信息中心.第29次中国互联网络发展现状统计报告[ R/OL ]. (2012-01-16)[2013-03-26]. http://www.cnnic.net.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/201201/P020120709345264469680.pdf.

[2]HOPKINSON A. UNIMARC and metadata: Dublin core [EBOL]. (2009-04-22)[2013-03-27]. http://archive.ifla.org/IV/ifla64/138-161e.htm.

03、著录用符号

. 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、连续出版物的“年卷期或其他标识”项、版本项、出版项、连续出版物中析出文献的出处项、获取和访问路径以及数字对象唯一标识符前。每一条参考文献的结尾可用“.”号。

: 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利号前。

,用于同一著作方式的责任者、“等”“译”字样、出版年、期刊年卷期标识中的年和卷号前。

; 用于同一责任者的合订题名以及期刊后续的年卷期标识与页码前。

// 用于专著中析出文献的出处项前。

( )用于期刊年卷期标识中的期号、报纸的版次、电子资源的更新或修改日期以及非公元纪年的出版年。

[ ] 用于文献序号、文献类型标识、电子资源的引用日期以及自拟的信息。

/ 用于合期的期号间以及文献载体标识前。

  • 用于起讫序号和起讫页码间。

十问——参考文献著录规则

问题一:作者姓名该如何著录?

(1)西文个人著者姓名:其姓全部著录,字母全部大写,名可以缩写为首字母,缩写名后省略缩写点。

示例:原名为Albert Einstein,著录为EINSTEIN A

(2)中国著者汉语拼音人名:用汉语拼音书写的人名,姓全大写,其名可缩写,取每个汉语拼音的首字母,缩写字母后“.”可省略。

示例:原名为Wang Xiaoer,可以著录为WANG X E,也可以著录为WANG Xiaoer

问题二:期刊页码到底该著录引用页码还是起讫页码?

阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页,引文参考文献的页码著录引用信息所在页。

此条规则同样适用于论文集、会议录中析出文献的页码的著录。

引自序言或扉页题词的页码,可按实际情况著录:

示例:叶继元.学术规范通论[M].2版.上海:华东师范大学出版社,2017:第二版前言.

问题三:脚注重复同一文献该如何著录?

如果顺序编码制用脚注方式时,序号可由计算机自动生成圈码,应重复著录参考文献,但参考文献表中的著录项目可简化为文献序号及引文页码。如:

参考文献:

①叶继元.学术规范通论[M].2版.上海:华东师范大学出版社,2017:22-25.

⑤同①45-49.

问题四:国别朝代需要注明吗?不同语种该如何著录?

参考文献表中不必著录主要责任者的“国别”“朝代”等。

参考文献原则上要求用信息资源本身的语种著录,必要时,可采用双语著录。用双语著录参考文献时,首先用信息资源的原语种著录,然后用其他语种著录。

问题五:文献序号正确的标注位置在哪里?

(1)文献序号放置于主要责任者姓名的上角标处。如:

张三[1]提出……;李四[2]认为……。

(2)引用以引号括起的一段完整文字时,置于引号的上角标处。如:

“通过检索CNKI中国引文数据库,对1974—2008年登载在《陕西师范大学学报》(自然科学版)的论文特别是高被引论文进行了分析。”[1]

(3)文献序号放置于点号之前所引用信息的上角标处。如:

通过检索CNKI中国引文数据库,对1974—2008年登载在《陕西师范大学学报》(自然科学版)的论文特别是高被引论文进行了分析[1]。

(4)多次引用同一文献,在正文中标注首次引用的序号,并在序号的“[]”外著录引文页码。文献表中不重复著录页码。

(5) 在某些特殊情况下,序号也可以作为行文语句的组成部分。如:

……按照文献[10]调研的数据可以看出……。

问题六:正确使用标点符号该注意哪些细节?

“其他题名信息(包括副题名,说明题名文字,多卷书的分卷书号、卷次、册次,专利号,报告号,标准号等)”前的标识符为“:”。

示例:

①原题名为:《中华医学杂志》(英文版),著录为:中华医学杂志:英文版

②原题名:《康熙字典 巳集上 水部》,著录为:康熙字典:巳集上:水部[M]

注意:《xxxx学报(xxx版)》中“xxx版”不再作为“其他题名信息”著录,正确著录示例:

程琴娟. 《陕西师范大学学报》(自然科学版)高被引论文分析[J]. 陕西师范大学学报(自科版), 2010, 38(3):104-108.

采用著者-出版年制著录参考文献时,“出版年”前的标识符号由“.”改为“,”。正确著录示例:

张三,李四,王五,等,2017. 如何正确著录参考文献[J].中国图书馆学报(02):12-13.

正文中上标连续序号或参考文献连续页码只能用短横线连接,不能用浪纹线。

例如:张三、李四等[3-5]指出……

合期出版的期刊的合期号间使用“/”连接。

示例:……xx杂志,2016(4/5/6):18.

“等”“译”字样前的标识符号为“,”。“等”“译”同时出现时,著录为“,等译”。

问题七:西文期刊名称应该大写还是小写?

西文期刊题名按原文献题名全部著录,仅第一个词的首字母大写,其余均小写(本该首字母大写的专有名词除外)。

此外,可按照ISO 4的规范采用缩写,并省略缩写点,每个实词的首字母大写。(此种著录方法易造成混淆,并不推荐使用)

问题八:日期的标注格式有规定吗?

“日期”按照“YYYY-MM-DD”格式著录。

正确示例:“2018-05-01”;错误示例:2018-5-1

问题九:需要注明“著”和“编著”吗?

“主要责任者”项不要求著录其承担的“责任”,如“著”“编著”“主编”等。

“主要责任者”项著录的应是“提出”或“提出并归口”单位,将“发布者”著录为主要责任者是错误的,此时允许直接著录标准题名。

问题十:需要注明图书版本吗?

专著“版本”第1版不著录,其他版本说明均应著录,西文版次用序数词的缩写形式表示。

古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。

示例:

第4版,著录为“4版”。

Fifth edition,著录为5th ed.

另外,报纸中析出文献,其版次必须著录,但若该文献引自联机网络,则版次可以不标注。

参考文献:

全国文献工作标准化技术委员会.中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2015.信息与文献 参考文献著录规则[S].北京:中国标准出版社,2015.